JURIDISCH
Privacybeleid.
LAATST BIJGEWERKT · 14.07.2026
Wat zit erin?
01
Wie wij zijn.
Deze website wordt beheerd door HYS Enterprise B.V. (KvK 32130233). Na de afsplitsing wordt dit EpicStaff B.V. Controleer bij de lancering of deze entiteit bestaat.
EMAIL
contact@epicstaff.com
02
Welke gegevens verzamelen we?
Informatie die u ons verstrekt
naam, zakelijk e-mailadres, bedrijf en alles wat in uw bericht staat.
Gebruiksgegevens
Bekeken en verwijzende pagina’s, apparaat/browser en geschatte locatie — alleen na acceptatie van analytische cookies.
Identificatie op bedrijfsniveau
Mogelijke herkomstorganisatie op basis van uw IP-adres — er wordt niets op uw apparaat opgeslagen.
Berichten aan onze website-assistent
alles wat u in de chat op de website typt of naar onze e-mailassistent stuurt.
03
Waarom / rechtsgrondslag.
| Uw aanvraag beantwoorden | Gerechtv. belang / precontract.Gerechtv. belang / precontract. |
| Google Analytics | ToestemmingToestemming |
| Dealfront — cookies (_lfa) | ToestemmingToestemming |
| Dealfront — bedrijfs-ID via IP | Gerechtv. belangGerechtv. belang |
Bij bedrijfsidentificatie wordt niets op uw apparaat opgeslagen. Dit gebeurt op basis van ons gerechtvaardigd belang voor B2B-marketing (art. 6, lid 1, onder f, AVG). Bezwaar maken kan altijd via contact@epicstaff.com
Na uw toestemming plaatst Dealfront first-party cookies (zoals _lfa) om terugkerende bezoeken te herkennen. U kunt uw toestemming altijd intrekken via de instellingen.
04
Cookies.
Er wordt niets onnodigs uitgevoerd totdat u daar zelf voor kiest. Via een permanente link naar de cookie-instellingen kunt u deze op elk moment opnieuw openen en uw keuze wijzigen.
05
Website-assistent.
Gesprekken worden opgenomen.Het transcript wordt opgeslagen in ons CRM (HubSpot) voor opvolging. Vermeld geen gevoelige persoonsgegevens.
Onze chat- en e-mailassistent op onze website stuurt wat u typt door naar een externe AI-aanbieder (aanbieder en land nog te bevestigen — waarschijnlijk de VS, beveiligde gegevensoverdracht, zie §7).
06
Met wie en waar we gegevens delen.
| Google AnalyticsWebsitegebruik | USUnited States |
| HubSpotCRM / leads | USUnited States |
| DealfrontBedrijfs-ID | EUEuropean Union |
| ContactformulierenAanvragen · Formuliertool gehost in de EU | EUEuropean Union |
| Website-assistentChat / e-mail · AI-aanbieder | USUnited States |
De hosting vindt plaats in de EU. Wij verkopen uw gegevens niet.
07
Data buiten de EU.
De gegevens van Google Analytics worden doorgegeven aan Google LLC (VS), dat is gecertificeerd onder het EU-VS-kader voor gegevensbescherming en wordt beschermd door de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie. Voor de onderaannemer geldt hetzelfde. Al het overige blijft binnen de EU.
08
Hoe lang we gegevens bewaren.
| Gegevens uit het contactformulier | 24 maanden24 maanden |
| CRM — inactieve leads | 24 maanden24 maanden |
| CRM — klanten | 7 jaar7 jaar |
| Google Analytics | 14 maanden14 maanden |
09
Uw rechten.
Vraag toegang, correctie of verwijdering aan; maak bezwaar tegen de verwerking; trek je toestemming op elk moment in. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
EMAIL
contact@epicstaff.com